Exploration
Dans cette section, nous examinerons certaines des initiatives en cours qui soulignent notre engagement à soutenir les collèges de l’Ontario, aujourd’hui et demain.
Ces efforts visent l’amélioration de l’expérience liée aux demandes d’admission pour candidats canadiens, notamment par la refonte du site Web collegesdelontario.ca et l’ajout d’un dialogueur conseiller IA qui aide les candidats potentiels à affiner leur recherche du collège et du programme adéquats.
Dans l’ensemble, ces initiatives visent à aider nos partenaires à augmenter le nombre de candidatures et d’inscriptions canadiennes, tout en nous aidant à investir dans nos fondations technologiques
collegesdelontario.ca
Dans le cadre de notre engagement continu en faveur de l’innovation, nous sommes ravis des progrès que nous avons accomplis dans la refonte du site collegesdelontario.ca, par lequel les candidats canadiens explorent les possibilités d’inscription dans les collèges de l’Ontario et déposent leur demande.
Il s’agit de la première refonte importante du site collegesdelontario.ca depuis environ huit ans. Nous veillons à intégrer les recherches sur les utilisateurs, les commentaires de nos collèges partenaires et les meilleures pratiques du secteur afin de créer un site facile d’utilisation qui reflète l’enthousiasme que suscite l’entrée au collège. Nous collaborons aussi étroitement avec nos partenaires afin de déterminer les programmes, les installations, les événements et autres qu’ils aimeraient mettre de l’avant sur la page du profil de leur collège.
- Les maquettes fonctionnelles sont les plans d’une page Web.
- Elles servent de guide visuel sur la structure et la fonctionnalité de chaque page
- Elles présentent la mise en page, la hiérarchie du contenu et le flux de navigation sans entrer dans les détails de la conception.
- Les maquettes fonctionnelles aident les concepteurs, les spécialistes du contenu et les développeurs à s’entendre sur le cadre de base et l’expérience utilisateur avant de passer à des maquettes plus détaillées et plus soignées visuellement.
Des maquettes fonctionnelles à la conception visuelle
- La création de squelettes du site Web, qui décrivent sa structure et sa disposition de base et fournissent un guide visuel pour l’emplacement des éléments, notamment en ce qui concerne la navigation et le contenu.
- La création de schémas de couleurs, de typographies, d’images et d’éléments de marque.
- L’utilisation d’outils comme Figma pour développer des maquettes haute-fidélité qui présentent l’apparence définitive du site Web.
Une grande partie de notre effort collaboratif dans ce projet consiste à travailler, avec nos collèges partenaires, à la mise à jour de leurs pages de profil. Il s’agit des pages (qui se trouvent sur la page Choisir un collège du site actuel) où les collèges peuvent faire part de ce qui se passe sur leur campus, notamment en ce qui concerne les programmes, les installations et les initiatives mis de l’avant
Avec le nouveau site web, nous travaillons avec chaque collège à la création de pages de profil marquantes et attrayantes visuellement qui aideront les futurs étudiants à se projeter dans un programme et sur un campus. Nous collaborons aussi afin d’aider chaque collège à cerner ce qui le distingue, de ses programmes à la culture de la collectivité qui entoure le campus.
Nous sommes très enthousiastes à l’idée de continuer à travailler avec nos collèges partenaires sur cette partie importante du nouveau site collegesdelontario.ca!
La conception visuelle progressant, le projet collegesdelontario.ca passera bientôt au stade du développement. C’est à ce stade que la conception passe à la programmation et au déploiement. L’objectif est d’assurer une transition transparente entre les maquettes fonctionnelles conceptuelles et un site Web entièrement fonctionnel et visuellement captivant.
Nous aurons beaucoup plus de choses sur ce projet à communiquer à nos partenaires (notamment notre nouvelle conception visuelle) au cours des prochains mois. Pour en savoir plus, consultez régulièrement le nouveau site Web collegesdelontario.ca!
Modernisation des technologies relatives aux candidatures canadiennes
La modernisation des technologies relatives aux candidatures canadiennes est un programme pluriannuel visant à mettre à niveau les plateformes technologiques de demande d’admission aux collèges canadiens d’OCAS et à rehausser nos produits et services les plus importants. Comme toujours, l’objectif est de permettre à OCAS de soutenir encore plus efficacement ses partenaires du réseau collégial.
Cette modernisation mettra à contribution des projets différents, mais dont l’objectif est le même : s’assurer que nous disposons d’une série de logiciels à jour offrant une meilleure stabilité à la technologie en place d’OCAS.
Migration vers l’infonuagique
Centre de contact
En 2024-2025, une grande partie de ce projet consistait à transférer le système de billetterie du centre de contact d’OCAS dans l’infonuagique, ce qui nous permettra de réduire nos coûts d’exploitation et la maintenance continue requise pour ce système.
Nous collaborons actuellement avec un fournisseur afin de faciliter cette transition tout en rapatriant certains éléments clés de la technologie pertinente. Cette approche binaire nous permet de mieux contrôler et soutenir le système à long terme. En outre, nous prévoyons une amélioration du rendement du nouveau système de billetterie infonuagique qui bonifiera les activités du centre de contact de façon importante.
À l’horizon
Notre objectif est toujours de tirer parti de la technologie pour améliorer nos services, notamment grâce à la gestion des relevés de notes et à notre système de gestion électronique des relevés de notes, et d’évoluer en permanence pour répondre aux besoins en constante évolution des apprenants et des partenaires.
Dialogueur conseiller IA
Par le passé, des candidats nous ont dit qu’ils se sentaient dépassés par la gamme imposante de programmes offerts par les collèges ontariens. Nous avons donc conçu le dialogueur conseiller IABETA comme solution de rechange à la recherche classique sur le site collegesdelontario.ca et nous cherchons à savoir si une approche conversationnelle dans la recherche de programmes collégiaux pourrait nous aider à gérer ces préoccupations.
Étant donné que les étudiants sont plus enclins à faire une demande d’admission dans un programme qui correspond à leurs intérêts et à leurs objectifs de carrière, cette version bêta publique nous aidera à savoir si une telle stratégie peut augmenter les taux de demandes d’admission.
Définition : Une version bêta est une version test d’un logiciel. L’objectif principal d’une version bêta est de cerner les bogues et les problèmes en demandant à de vrais utilisateurs d’utiliser le logiciel dans des situations réelles. Les commentaires recueillis pendant la phase bêta sont essentiels, car ils permettent d’apporter des ajustements et des améliorations au logiciel avant son lancement.
Contexte
Le conseiller IABETA trouve son origine dans le Défi innovation 2023 d’OCAS, qui s’est déroulé en novembre 2023 et qui a réuni 60 participants d’OCAS et du réseau collégial.
Dix équipes de participants se sont penchées sur la question
Des éléments des idées de six équipes ont été incorporés dans le conseiller IABETA, allant d’outils d’appariement et de dialogueurs qui aident les candidats à trouver des programmes collégiaux à l’aide de questions conversationnelles à des scores de compatibilité entre le programme et le candidat. L’idée d’offrir des suggestions pertinentes et personnalisées en fonction des intérêts d’un candidat en matière d’éducation et de carrière a résonné tout au long de ce Défi et a servi de tremplin à d’autres innovations à OCAS.
Le conseiller IABETA trouve son origine dans le Défi innovation 2023 d’OCAS, qui s’est déroulé en novembre 2023 et qui a réuni 60 participants d’OCAS et du réseau collégial.