About

Dans le rapport de l’an dernier, nous mettions l’accent sur l’histoire d’OCAS (établi en 1991) et ses objectifs (fournir des solutions allant de la gestion des demandes d’admission des candidats aux services de soutien, en passant par la gestion et l’analyse des données, les services de site Web et plus encore).

Cette année, nous entendons mieux faire connaître le fonctionnement d’OCAS, en mettant en lumière notre structure. Ainsi, nos partenaires et les personnes souhaitant travailler avec (ou pour) nous comprendront nos fonctions principales, ainsi que la façon dont nous collaborons à la grandeur de l’organisation et au-delà.

OCAS étant plus actif que jamais au sein du réseau collégial, cela fait partie de nos efforts visant à apporter notre nouvelle orientation et notre nouvelle énergie à nos partenariats.

NOTRE STRUCTURE

Sous la responsabilité de notre directeur des systèmes d’information, vous trouverez nos équipes technologiques, c’est-à-dire celles qui veillent à ce que nos produits essentiels – comme la demande d’admission pour candidats canadiens et celle pour candidats étrangers – soient constamment optimisés pour les apprenants et nos partenaires de l’enseignement supérieur. Ces équipes – y compris des développeurs de logiciels, des analystes de la qualité et des analystes de systèmes – veillent également à ce que les systèmes clés d’OCAS soient sûrs et sécurisés.

Notre chef de l’administration gère les équipes qui veillent à ce qu’OCAS soit financièrement viable, conforme, en mesure de respecter les échéances critiques, et à ce que notre organisation maintienne une culture d’entreprise positive. Ces équipes comprennent notamment des gestionnaires des ressources humaines, des analystes financiers, des gestionnaires de projet et des analystes de la gouvernance.

Notre vice-président, Recherche, produits et innovation supervise les équipes qui exploitent les données et nos relations étroites avec le réseau collégial pour aider nos partenaires en matière d’innovation, d’élaboration de programmes, de recrutement, d’inscription, etc. Nos équipes de gestion des produits et de recherche appliquée affinent constamment nos produits existants et explorent les données collectées par le biais des demandes d’admission pour candidats canadiens et étrangers, tandis que notre équipe d’innovation s’affaire à aider nos partenaires à anticiper l’incidence de l’évolution de la technologie sur le paysage éducatif. Dans l’ensemble, nous nous appuyons fortement sur ces équipes afin d’identifier les tendances clés dès qu’elles émergent, et d’agir en conséquence.

Notre vice-présidente, Relations avec les partenaires est responsable de la recherche, de la consolidation et du partage des renseignements provenant de nos partenaires du réseau collégial avec le reste d’OCAS. À ce titre, elle joue un rôle essentiel en veillant à ce que l’orientation d’OCAS s’aligne toujours sur les besoins de nos partenaires. Les équipes qui relèvent de leur compétence – Initiatives stratégiques, Service à la clientèle et Image de marque, marketing et communication – sont fortement axées sur l’interaction avec nos partenaires de l’enseignement supérieur et sur la défense de leurs intérêts.

Enfin et surtout, notre président-directeur général se charge de représenter OCAS au sein du réseau collégial, d’inspirer nos équipes afin qu’elles soutiennent efficacement nos partenaires de l’enseignement supérieur, et de veiller à ce que nous continuions à fonctionner en accord avec nos valeurs fondamentales. Notre équipe dirigeante mène également l’orientation de notre organisation par le biais d’une planification stratégique visant à garantir que nous fournissions à nos partenaires des services de la plus haute qualité, tout en identifiant les futures occasions d’innovation et d’avancées technologiques.

Ensemble, les dirigeants qui occupent ces fonctions et le reste de l’équipe d’OCAS s’efforcent de fournir des services novateurs aux collèges publics de l’Ontario, en soutenant à la fois le succès de leurs établissements et le parcours des futurs étudiantes et étudiants.